Ecold LINK

「つなげる」ことで「つながる」安心を。

「つなげる」ことで「つながる」安心を。

保護者さまと、事業所さまをかんたん安全につなげ
利便性向上と事業所運用負担最小化を実現します。

私たちEcold LINK(エコルドリンク)は、
DXによるサービス改新を通じて、
療育施設を利用する全ての方の利便性と安心を向上させる
サービスを提供します。

保護者さまへの連絡、事業所さまの運用、障害児通所給付費請求、グループ施設さまとの連絡、
児童情報管理、施設さま間の上限管理…。
全ての業務の簡易化、ペーパレス化を目指します。
スタッフさまが児童や保護者さまと向き合う心のゆとりや、時間を増やし、
サービスの質・保護者さまの利便性向上に繋がる環境作りをサポートします。

EcoldLINKが保護者さまと事業所さまをつなぎます。

CONCEPT


私たちの想い

事業所サイト

誰にとってもわかりやすく
「デジタル」を使いこなせるサービスを目指して

デジタル庁の新設、確認印の廃止。
今、「デジタル化」の波が急速に広がっています。
そんな中、これまで「紙」での運用が中心だった業種では、デジタル化への戸惑いや苦労が見られます。

そんな戸惑いや苦労、わかりづらさを少しでも感じさせない「わかりやすい」サービスをつくりたい。

私たちは「これまでのやり方」も、「これからのやり方」も、
どちらにも通じる便利さとわかりやすさを目指しています。

保護者サイト

「今やる業務」から操作するわかりやすい管理画面

事務所さまでの「利用手順」「運用シーン」を想定したメニュー構造になっているので、直感的な操作ができます。

管理画面の主な機能

「デジタルだけ」も「紙での管理も継続」もどちらにも対応

Ecold LINKでは連絡帳や実績表など、今まで「紙」で管理していたものを
全て「デジタルだけ」の管理へ移行する事ができます。

確認印廃止にも対応した「連絡帳・実績確認サービス」が実装されておりますので、完全ペーパーレスの運用を簡単に開始できます。
(※確認印の不要・必要は市町村により異なります。)

確認印が必要。。。紙でのファイルも残しておきたい。。。
という場合にも、印刷も可能なデータのダウンロードができるので、
「紙での管理継続」も安心して続けられます。

ダウンロード可能な印刷書類

連絡帳(1日ごと)

実績表(1ヶ月ごと)

児童情報(受給者証情報等)

利用者負担額一覧表(請求関連書類)

利用者負担額上限管理結果表(請求関連書類)

請求書・領収書(請求関連書類)

代理受領通知書(請求関連書類)

保護者さまの環境に依存しない柔軟な「確認」システム

療育事業では、連絡帳や実績の内容を
毎日保護者さまに確認をとる必要があります。
この確認を、これまでは「確認印」で行ってきました。

Ecold LINKでは、個人を認証するシステムを活用し
アプリで簡単に確認ができる仕組みを作っています。
(※確認印の不要・必要は市町村により異なります。)

保護者さまのスマホで簡単に確認ができるほか、
スマホを持っていない方や、
操作に苦手意識が強く電話しか使っていない、という方向けに
現地で顔認証による確認も可能な専用アプリもございます。

SERVICE


Ecold LINKでできること

Ecold LINKには
保護者さま向けサービスと、事業所さま向けサービス、
それぞれに特化した管理画面がございます。

例えば連絡帳など、確認したい情報は同じでも、
利用の手順は保護者さまと事業所さまで違う場合があります。
Ecold LINKは情報の行き違いを防ぎつつ、それぞれが「使いやすい」サービスを目指して
保護者さま向け、事業所さま向けの専用の管理画面を用意しています。

保護者さま向け管理画面

今日の予定確認と、連絡帳の記入がまとめてできるホーム画面

朝には今日の予定を確認し、スマホで連絡帳を素早く入力できます。
最新の送迎時間や場所の予定が常に事業所さまと共有されているので、 予定の勘違いをふせぎます。

連絡帳もスマホで簡単入力

事業所さまに行く前、あるいは学校に行く前の連絡帳記入を
保護者さま専用サイトで入力できます。
送り出してから未記入に気づいても安心。
管理画面にアクセスすればいつでも、どこでも、必要な連絡事項を入力できます。

印鑑なしで連絡帳と実績を確認

連絡帳と実績表の確認をするためだけに持ち運んでいた認印。
Ecold LINKでは本人のログイン認証により、
「認印廃止」のサービスを安心してスタートできます。
保護者さまは、専用サイトで自分の管理画面にログインしタップをするだけで
「確認」を完了できます。

次月の利用希望日の申請をオンラインで

紙や電話でスケジュールを確認して調整していた翌月の利用予定日が、
オンラインで調整できるようになります。
希望送付の締切日までであれば保護者さまは、好きな時間に利用希望日を登録し、
何回でも修正できます。

複数事業所の利用にも対応

ひとりの児童が複数の事業所さまを利用している場合も多い療育サービス。
事業所さまが変わるごとに、児童情報を記入して、連絡帳も別で受け取って。。。
保護者さま側からすると、利用する事業所さまを移動したり、増やすたびに
面倒な書類記入をする事になります。Ecold LINKは一度登録した児童情報を、
連携先の施設さまに自動で共有するので、書類記入の手間が少なくなります。
さらに、複数の連絡帳を扱う必要がなく、全ての施設さまの連絡帳を同じ入力方法で扱うことができます。

事業者さま向け管理画面

利用者スケジュールの確認と次月予定の作成

保護者さまからの利用希望を確認しながら次月の利用スケジュール調整を行うことができます。
また、当月の利用予定を確認して、事業所運営ができる他、
過去のスケジュールも確認できます。

連絡帳と実績をスムーズに作成

連絡帳を作成して、次は実績表に同じような情報を記入する。
そんな煩わしさを解消するために、EcoldLINKでは連絡帳の作成が完了すると、
必要な情報が「実績」に自動反映されます。

業務日誌やヒヤリハットなど業務書類も同じシステムで一括管理

せっかく連絡帳や実績のデータ管理を始めたのなら、業務書類もデータ化しませんか?
Ecold LINKは別システムを使ったり、オプション料金を追加する必要はありません。
初期契約から、業務書類のデータ化をすぐに開始できます。

毎日の実績情報を元に請求データを作成

請求データ作成のために、作成した実績表を見ながら同じ情報を再び入力していませんか?
Ecold LINKでは請求データ作成時に実績データが自動反映され、
簡単に請求データの作成が出来ます。

アカウント管理で閲覧情報を制御

アカウントごとに「アクセス権限」を設定できます。
スタッフさまによって確認できる情報や、操作機能を制限することで、 情報の機密性を高めます。

for PARENTS


保護者さま向け機能

これまでよりも記録や確認が簡単に。
複数事業所さまの利用も便利に。

連絡帳はありがたいけど、紙がどんどんたまっていく。。。
確認印のためだけに印鑑を持ち運んでいる。。。
「紙」運用の、毎日「記録をためていける」わかりやすさを保ちながら、
デジタルでより便利に、簡単に。
もう印鑑を持ち運ぶ必要も、年末の書類整理の必要もありません。

お子さま情報を管理

大切なお子さまの必要な最新情報をいつでも、素早く
事業所さまに共有できます。

お子さまの情報を保護者さまの好きなタイミングでいつでも最新に。
アレルギーや、最近の変化など、事業所さまに伝えたい重要な情報も、
スマホですぐに更新できます。
複数の事業所さまに通っている場合も、一つの情報を更新するだけで、全ての事業所さまに情報が共有されます。
※共有される情報は児童情報のみです。
※自動共有には、通っている事業所さまがEcold LINKを利用している必要があります。

お子さまの情報を確実・安全に登録

児童を新たに追加する際には、事業所さまで必ず必要な情報をすぐに登録するよう
Ecold LINKでうながします。
必要な情報には「必須」マークがつき、通信の状態など、何かしらのトラブルで情報登録がうまくいかなかった場合もトップページに警告を表示し、再登録を進めます。
また、アカウントの登録時の2段階認証、データのやりとりは暗号化を行っておりますので、セキュリティが高く安全です。

必須情報として収集する情報例

児童基本情報(氏名・性・生年月日 等)

受給者証情報

保護者さま情報

緊急連絡先

医療情報(アレルギー・かかりつけ医 等)

普段の様子など、
療育サービスに必要な児童の情報

お子さまの情報変更も即時共有

お子さまの情報が変わった場合も、簡単に情報を変更できます。
さらに、変更内容は自動的かつ、即時に事業所さまへ共有されます。
即座に事業所保有のお子さま情報に変更が反映されるため、情報のズレが発生しません。
常に最新のお子さまの情報が共有されている、安心な環境をつくることが可能です。

複数事業所さまにも自動共有

お子さまが複数の事業所さまを利用されている場合、お子さま最新情報を全ての事業所さまで共有できていることが、より一人一人の児童にマッチしたサービスを受けるために重要となります。
EcoldLINKでは複数事業所さまの間でお子さまの最新情報がズレることはありません。
保護者さまの一度の更新で、全ての事業所さまに最新情報を共有できます。
複数事業所さまを利用していてもお子さま情報更新の手間は全く増えません。

連絡帳と実績表

毎回の連絡帳入力をスマホで可能に。
確認も管理画面で、はんこレス。

毎回の連絡帳の手書き記入は、朝忘れると、お子さまが戻ってくるまでは記入ができません。でもデータでの入力なら、うっかり忘れても大丈夫。
気づいた時にすぐに入力できます。
これまで確認には毎回はんこが必要だった連絡帳と実績ですが、Ecold LINKの個人認証システムを使えば、スマホで可能。
保護者さまの「めんどう」が少なくなります。
※確認印の不要・必要は市町村により異なります。

連絡帳はスマホがあればいつでも入力可能

朝ごはんを作って、子供を起こして、学校に行く準備をして。。。
お子さまがいる家庭の朝はとっても忙しいので、つい連絡帳を書きそこねる、なんてことも。
手書きの連絡帳だと、一度お子さまを送り出すと、帰ってくるまでは更新できません。
でもEcold LINKならスマホ管理画面からいつでも入力可能。
入力した情報はすぐに事業所さまに共有されます。

はんこレスで連絡帳と実績を確認

連絡帳や実績の紙に、ご利用のたびに確認印を押す保護者さまの負担をゼロにします。
はんこによる手間の削減は、DXが遅れている日本で非常に重要なポイントです。
Ecold LINKでは紙への確認印をなくし、スマホで本人による内容の確認とチェックが可能です。セキュリティーは非常に強固であり、かつ「本人」の確認であることを担保します。
連絡帳・実績の確認を、より安全により簡単に実施しましょう。

利用予定の確認と希望スケジュールの申請

今月の利用予定をカレンダーでチェック。
来月の希望予定日申請も、オンラインで好きな時間に。

今週はいつ行くんだっけ?
そんな時に、スケジュール情報を別で探す必要はありません。
Ecold LINKにログインすればお子さまごとに、カレンダーでスケジュールをチェックできます。
また、毎月の利用希望日の提出も、なかなかめんどうな作業の一つです。
でもオンラインで、締切日まではいつでも好きな時間に登録できたら、今までよりも楽になりませんか?
Ecold LINKはわかりやすい専用画面から24時間申請が可能です。

利用カレンダーをいつでも確認

Ecold LINKのホーム画面には、確認したい情報が詰まっています。
今月のスケジュールを確認するのに画面遷移の必要はありません。
施設を利用したのか、欠席したのか、次の予定はいつなのか、すぐに確認できます。

今日の予定をまとめてチェック

今日の利用予定がEcold LINKログイン後のトップページに表示されます。
送迎が何時にどこか、利用時間、食事ありかなしか、など簡単に確認できます。
お子さまが複数施設を利用していても、自動的にその日の利用予定の施設情報が表示されます。

希望日申請もオンラインで

翌月の利用希望日の申請もスマホで行えます。
利用したい日にちをタップして、時間設定をするだけで簡単に希望日申請、更新、変更、削除を行えます。
最新の申請日が常に事業所さまと共有され、認識のズレや勘違いなどのヒューマンエラーが発生せず、スムーズに利用日の調整が可能です。

for FACILITIES


事業者さま向け機能

日々の記録が
必要な業務に繋がっていく。

連絡帳に書いたものと同じような情報を実績に移したり、実績から請求システムに情報を再入力したり。実は「1回の記録」で済むデータが、たくさんあります。

Ecold LINKの導入で一つの「記録」が業務の必要な「データ」になり、
報告書の作成や、請求業務がスムーズに、わかりやすくなります。

スタッフさま向け機能

毎日の記録業務をシンプルに。正確に。

お子さまにサービスを提供する時間以上に大変なのが、様々な書類への記録です。
連絡帳と実績はお子さまが帰るまでに全員分を記録する必要があります。
サービス提供が終了しても業務日誌やヒヤリハットの作成、提供記録の保存負担が発生します。
毎日の記録業務を紙からデータに変えることで、紙での運用負担、管理負担をゼロにします。

連絡帳と実績の記録をスムーズに

連絡帳のおやつや、提供した昼食の項目、アレルギーの有無で多少違うにしても、
ほぼ同じ情報を全てのお子さまの連絡帳に毎回記入していませんか?
Ecold LINKを使えば1人目の記入情報を自動で保存し、2人目からは選択をするだけで おやつや昼食の内容を登録できます。
また、実績データは連絡帳の情報を元に生成されるので、入退出時間の再入力の必要がありません。

おやつなど、全ての児童で
内容が似ている項目の入力がかんたんに!
ひとり目
まずは、
今日のおやつを入力
ふたり目
入力したおやつが児童登録されるので、
あとは選択するだけでOK!

連絡帳・実績データを業務記録にも反映

Ecold LINKでは保護者さまとのやり取りと並行して、
事業所さま内で記録すべき情報も自動で記録されていきます。
同じ情報を事業所内報告用に繰り返し記載する必要がなくなります。
作業を軽減すると同時に、記入ミスによる情報のズレを防ぎます。

グループ内他事業所のヒヤリハットを確認

ヒヤリハット事例はグループ内の事業所さまですぐに共有し、同様な状況の発生を防ぐことが求められます。Ecold LINKではヒヤリハット事例も常に共有されますので、
お子様の安全を守るためにぜひご活用ください。

管理者・オーナーさま向け機能

データの一元管理で記録が請求データ作成につながる。
だから、請求業務の時間を660分削減できる。

厚生労働省から発表されている調査結果(※1)によると、事業所さまへのICTシステムの導入(※2)で請求業務が約660分削減できると報告されています。
なぜ、ICTの導入で10時間以上もの作業を削減できるのでしょうか?
それは、連絡帳や実績データが記録の時点でデータ化されているため、請求データへの移行をスムーズに行えるからなんです。
さらにEcold LINKでは同じシステム内で請求データの作成が可能ですので、データを移し替える手間もなく、「請求のみを専用」とするシステムに比べて、より手間なく、請求業務を進行できます。 ※1 : 障害福祉サービス事業所における生産性向上に関する調査研究(平成31年3月版)
※2 : Ecold LINKのように連絡帳や実績をデータで管理したり、記録したりするシステム

請求業務を月660分削減

お子さまの基本情報(受給者証情報など)も、実績データも、全てのデータを同じシステムで管理しているので、請求業務は、すでに記録されているデータを元に確認をしながらスムーズに進行することができます。
必要な書類の生成ももちろん可能です。

データを一元管理しているからこそ
請求業務の時間を削減できます!
児童情報 契約時に保護者さま自身に
スマホで入力してもらえます。
実績情報 連絡帳の記録と同時に
データ化された実績情報を毎日蓄積します。
安心ポイント 児童情報施設情報
事前登録情報をもとに、自動入力しますが
月ごと確定情報を保存できます。

記録や全体への連絡などの管理業務も

業務日誌や管理者日誌記録はもちろん、
管理事業所さまの業務連絡など事業所管理を本システムで完結することができます。
また、Ecold LINKにログインすれば施設報告等の全ての情報を確認することができます。

スタッフ管理でデータを安心管理

Ecold LINKはスタッフさまひとりずつにアカウントを発行して利用いただくサービスです。
ですので、誰が情報を記入、変更したかの情報が簡単に残せます。情報の管理が明確になり、安心してお使いいただけます。
また、スタッフさまによって閲覧できる情報、使用できる機能権限を制限することができます。

フランチャイズ運用企業さま向け機能

フランチャイズの運用に便利な専用管理画面で
オーナーさまごとに状況を確認

療育業界は、今、新規参入を検討する企業が多い注目度の高い分野です。
自社のノウハウを生かし、フランチャイズ運営をしている企業さまも多いと考え、
Ecold LINKではフランチャイズの事業所さまを一括管理できる専用の管理画面を用意しました。
統一したシステムで管理することで、運用がスムーズに、
また、新規参入のオーナーさまにも安心して事業を始めていただくことができます。

事業所さまごと請求状況や稼働状況をチェック

フランチャイズ運用を行なっている企業さま向けに専用の管理画面を用意しました。
傘下の事業所さまをオーナーごとにまとめ、利用数や請求状況を確認できるようにしました。

傘下の事業所管理画面はログイン可能

フランチャイズ運用企業さまの専用アカウントはフランチャイズ傘下の事業所さまにログインでき
詳細な状況を確認することが可能です。
各事業所さまの最新状況をリアルタイムで把握することができます。

HOW MUCH


料金

月額基本料金

10,000円(税別)

Ecold LINKは基本料金10,000円 〜 始められるサービスです。
施設の規模や運用状況によって、利用料金が変動する「従量課金型」のサービスなので、小規模事業所さまも事業所の運用状況に合わせたコストで導入が可能です。

月額基本料金

10,000

プラス

児童のサービス利用回数に
応じた課金

100回まで

0

101回以降

100 円 / 1回

上記の料金表は税抜価格です。

Ecold LINKにおける「利用回数」は、児童が施設を利用した回数、および実績記録時に「利用日」として登録した項目(施設は利用していないが、実績に「利用日」を立てた場合)となります。

月間の利用回数は、事業所さまに登録されている全ての児童の利用に応じて計算されます。

お支払いイメージ

今月ご契約いただき、翌月から利用を開始した場合の例(税抜き)

契約月(今月) 利用開始月(翌月) ご利用2ヶ月目 利用開始月(翌月)
利用状況 翌月の基本料金を
前月末にお支払い

サービス利用回数: 0

翌月の基本料金を
前月末にお支払い

サービス利用回数: 85

翌月の基本料金を
前月末にお支払い

サービス利用回数: 145

翌月の基本料金を
前月末にお支払い

サービス利用回数: 200

基本料金 10,000 10,000 10,000 10,000
課金料金 0

前月実績なし

0

前月実績100回以下

4,500

前月実績100回以上 45回分課金

合計金額 10,000 10,000 10,000 14,500

FAQ


よくある質問

「CONTACT」に記載のある電話番号へお申込みください。
サービスの内容にご不明点やご不安点がある場合は、気兼ねなくご相談ください。

導入時、ご利用開始に必要なアカウント発行や、利用開始にあたっての簡単な説明をさせていただきます。

ご契約時に、フランチャイズ運用の旨をお伝えください。
利用開始にあたって必要なご案内をさせていただきます。

ご利用にはインターネット環境が必須でございます。
事業所さまで既にネットをご利用いただいている場合は、新たな契約の必要はございません。
施設管理画面の操作機器についてはパソコンを推奨しております。
また、保護者さまの管理画面についてはスマートフォンでの利用を想定しております。

はい。ご利用可能でございます。
Ecold LINKはアプリケーションではなくWEB管理画面をベースとしたサービスですので保護者さまのご利用端末がAndroidでもiOSでもご利用いただけます。

Ecold LINKはスタッフアカウントごとに、閲覧可能な施設を設定できます。
ひとりの管理者さまが複数の施設を管理している場合、該当の施設さまを閲覧可能な施設に設定いただくと、管理画面で施設を切替られるようになります。

CONTACT


お問い合わせ

Ecold LINKに関するお問い合わせは、電話でもお受けしております。
導入のご相談など下記電話番号までご連絡ください。

問い合わせ先
050-1743-5888

受付時間:平日10:00 ~ 17:00