株式会社Ecoldプライバシーポリシー

株式会社Ecold（以下、「当社」といいます。）は、当社が提供するサービス「Ecold LINK」（以下「本サービス」といいます。）に関する当社サイト （ecoldlink.jp）又はアプリケーションにより提供する本サービスの利用者様（契約者様）のほか、当社への採用応募者様及び、従業員（退職者を含みます）等 のすべてのステークホルダー（以下「ご本人様」といいます。）の個人情報を適切に保護することが個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識し、 その取扱い方針（プライバシーポリシー）を以下のとおり定め、個人情報の保護に努めます。

第1条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）第２条第１項が定めるにいう「個人情報」を指すものとし、 生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び 容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

第2条（個人情報の収集・利用目的）

当社が個人情報を収集・利用する目的は、次の各号のとおりです。

1. 次のような当社サービスの提供・運営のため
1. 本サービスに関する登録の受付、ご本人様確認、認証及び設定記録
2. 利用料金の決済計算等
3. 本サービスの契約者様施設と同利用者様間等、ご本人様間の連絡
4. 本サービスの契約者様施設における人事労務及び給与関連業務
5. 本サービスの契約者様施設の運営管理サポート
6. 請求関連書類等の各種手続きに必要な書類等の出力
7. 外部連携APIを用いた電子申告等、その他行政機関に対する届出又は報告
8. メンテナンス、重要なお知らせなど必要な連絡
2. ご本人様からのお問い合わせに対応するため（本人確認を行うことを含む）
3. ご本人様に対し、本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
4. 広告の配信、表示及び効果測定のため
5. 本サービスに関する当社の利用規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対応するため
6. 児童福祉法等の不正受給を防止するため
7. 本サービスに関する規約等の変更などを通知するため
8. 上記の利用目的に付随する目的

第3条（個人情報の第三者提供等）

1. 当社は、ご本人様の個人情報については、個人情報保護法の定める場合（第2項に定める共同利用を含みます。）のほか、ご本人様の個別の 同意がない限り、第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供しません。
2. 当社は、以下のとおりご本人様の個人情報を共同利用します。

第4条（個人情報の開示）

当社は、本人から個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ご本人様からのご請求であることを確認の上で、ご本人様に対し、 遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

第5条（個人情報の訂正および削除）

1. 当社は、ご本人様から、個人情報保護法の定めに基づき、個人情報の訂正又は利用の停止を求められた場合には、ご本人様からのご請求であることを 確認の上、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正又は利用停止を行い、その旨をご本人様に通知します。 なお、訂正又は利用停止を行わない旨の決定をしたときは、ご本人様に対しその旨を通知いたします。
2. 当社は、ご本人様から、ご本人様の個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、 ご本人様からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨をご本人様に通知します。個人情報保護法その他の法令により、 当社が訂正等又は利用停止等の義務を負わない場合は、第2項及び第3項の規定は適用されません。

第6条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、 以下の当社公式Webサイトのお問い合わせフォームまでお願いいたします。

https://ecold.co.jp/